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期刊編輯的技術(shù)審查：成功在于細(xì)微處

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期刊編輯的技術(shù)審查：成功在于細(xì)微處

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在學(xué)術(shù)圈內(nèi)，同行評(píng)審是一項(xiàng)無(wú)償行為。如此耗時(shí)耗精力的服務(wù)，只有用心完成的稿件才值得擁有。

為了不浪費(fèi)審稿人的時(shí)間，期刊編輯在送審稿件之前會(huì)進(jìn)行技術(shù)審查 (Technical check)。確保稿件版面整齊、具有可讀性，是避免被編輯丑拒的前提。

如果稿件沒有通過技術(shù)審查，可能產(chǎn)生兩種結(jié)果：一是拒稿，二是建議按要求補(bǔ)充材料或修改稿件后重新提交。后者與正式的回修步驟相同，需要撰寫詳細(xì)的修改說(shuō)明 (Response to technical check)。

下面從編輯的角度總結(jié)技術(shù)審查中的常見問題。

1[size=1em]材料完整性
提交清單 (Submission checklist) 中列舉的材料必須齊全。通常包括附信 (Cover letter)、亮點(diǎn) (Highlights)、文題頁(yè) (Title page)、正文 (Manuscript)、致謝 (Acknowledgements) 、基金項(xiàng)目 (Funding)、圖表 (Figures & Tables) 等。常見問題包括致謝、基金和圖表的位置。

  • 致謝：不同期刊可能要求將致謝放在文題頁(yè)或正文末尾
  • 基金：在文題頁(yè)或正文末尾說(shuō)明，或者投稿時(shí)在線填寫
  • 圖表：插入正文、附到文獻(xiàn)列表之后 (每頁(yè)一圖)、或單獨(dú)上傳圖片文件

2[size=1em]正文格式
期刊常用格式如下，并不需要嚴(yán)格按照范文設(shè)置雙欄等形式

  • 文字：10.5 或 12 號(hào)，Times New Roman 或 Arial
  • 距離：1.5 或 2 倍行間距，1 英寸或 ~2.5 厘米頁(yè)邊距
  • 間隔：段落開頭使用首行縮進(jìn)，而非連續(xù)空格；各章節(jié)之間使用分頁(yè)符，而非連續(xù)空行。


3[size=1em]語(yǔ)言表達(dá)
對(duì)于國(guó)內(nèi)作者，撰寫的稿件難免含有語(yǔ)法錯(cuò)誤或不地道的表達(dá)。少量的語(yǔ)法錯(cuò)誤不會(huì)影響編輯對(duì)稿件內(nèi)容的整體判斷。然而，如果放眼望去滿篇都是以下問題，編輯就不得不說(shuō)No了。

  • 單詞拼寫錯(cuò)誤：Word 自帶紅色波浪形下劃線提示
  • 短語(yǔ)搭配形式：Word自帶綠色波浪形下劃線提示
  • 主語(yǔ)或者動(dòng)詞：必須明確 "who" "does" "what"
  • 冗長(zhǎng)句式：普遍超過3行/句，有時(shí)甚至4–5行/句
  • 頭重腳輕句式：主語(yǔ)部分約占句子的2/3，難以理解
  • 平行句缺少連詞：羅列結(jié)構(gòu)相同的短句，一”逗“到底


4[size=1em]布局謀篇
如同庖丁解牛，編輯眼中的稿件往往被分割成五六七八個(gè)部分。確保每個(gè)部分篇幅合理、結(jié)構(gòu)清晰、闡明研究問題，是通過初審查的最重要部分。以下用對(duì)比的方式進(jìn)行總結(jié)常見問題。

  • 摘要 vs. 結(jié)論：摘要150字以內(nèi)過短，300字以外過長(zhǎng)；結(jié)論中詳述各種數(shù)據(jù)結(jié)果，缺少對(duì)整體發(fā)現(xiàn)的概括總結(jié)
  • 前言 vs. 討論：前言500字以內(nèi)較短，1000字以外過長(zhǎng)；討論中大量羅列文獻(xiàn)，缺少對(duì)本文結(jié)果的原理分析
  • 方法 vs. 結(jié)果：方法500字以內(nèi)較短，1000字以外過長(zhǎng)；結(jié)果中重復(fù)方法細(xì)節(jié)
  • 結(jié)果 vs. 討論：結(jié)果中夾雜討論 (indicate/suggest 各種推理猜測(cè))；討論中重復(fù)結(jié)果 (showed/found 各種數(shù)據(jù)規(guī)律)


5[size=1em]圖表設(shè)計(jì)
一篇深度好文離不開精美的圖表。常見的圖表問題總結(jié)如下。

  • 標(biāo)題：缺少樣品、參數(shù)、研究區(qū)等，使讀者離開正文難以理解圖表
  • 內(nèi)容：缺少單位、誤差、或統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果 (以*或abc表示顯著性差異)
  • 格式：圖片分辨率低下，錯(cuò)誤使用 JPEG ，而不是 TIFF 或 EPS 等格式
  • 形式：?jiǎn)蝹�(gè)圖表內(nèi)部過于擁擠 (可拆分)，或者多個(gè)圖表過于簡(jiǎn)單 (可組合)


結(jié)語(yǔ)：在技術(shù)審查階段，編輯重點(diǎn)審查材料的完整性以及稿件的語(yǔ)言表達(dá)和內(nèi)容框架，當(dāng)然文檔格式和圖表設(shè)計(jì)也不可小覷。從細(xì)微處入手，方能贏在起跑線上。
(林超峰)

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大家都不容易！
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