大多數(shù)期刊都會要求作者投稿時推薦若干審稿人(peer reviewer),尤其是Elsevier旗下一些期刊,甚至要求投稿作者提供8名以上的推薦審稿人名單。
1. 期刊編輯為什么要求作者推薦審稿人?
隨著學(xué)科專業(yè)化程度的提高,雜志很難找到進(jìn)行合適的同行評審專家。因此,要求作者推薦審稿人是互惠互利的做法:雜志能夠找到合適的審稿人且節(jié)省尋找合適審稿人所需時間,作者則可以通過自己的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)提供支持,推薦最能理解投稿論文的學(xué)者。
2. 從期刊編輯角度,合適的審稿人需要哪些條件?
第一,推薦審稿人的專業(yè)領(lǐng)域一定要和稿件涉及的內(nèi)容密切相關(guān);
第二,推薦審稿人仍在繼續(xù)從事科研工作;
第三,對投稿文章從不同角度進(jìn)行評價。
3. 如何選擇推薦審稿人?
了解了編輯需要什么樣的審稿人之后,推薦審稿人的選擇就可以從下面幾個方面開始。
優(yōu)先選擇的是:你投稿論文中參考文獻(xiàn)的作者。選擇和你的學(xué)習(xí)內(nèi)容最直接相關(guān)的文章作者,或者多次出現(xiàn)的作者名作為候選。推薦審稿人可以是學(xué)習(xí)的同一疾病領(lǐng)域,也可以是不同疾病的同一學(xué)習(xí)方向,還可以是應(yīng)用了相同的方法學(xué),從而滿足從多個角度全面評估投稿論文的需求。通過這種方式,找到3名推薦審稿人應(yīng)該不難。
其次,通過數(shù)據(jù)庫或者google scholar尋找到新發(fā)表的相關(guān)論文作者。這些論文可能在剛剛開始學(xué)習(xí)時檢索遺漏的文章、或者是在你學(xué)習(xí)及論文寫作期間剛剛發(fā)表的最新論文。
第三,投稿期刊中發(fā)表的相關(guān)文章作者。進(jìn)入準(zhǔn)備投稿的期刊網(wǎng)頁,輸入投稿論文關(guān)鍵詞,尋找在該期刊內(nèi)發(fā)表過的相關(guān)文章。
如果通過后兩種方法找到的論文中仍有你投稿論文借鑒或者引用的內(nèi)容,果斷引用并加入到參考文獻(xiàn)中,會是更佳選擇。
第四,在學(xué)術(shù)會議中交流過的學(xué)者。如果你投稿的論文在之前參加過學(xué)術(shù)會議并做了交流,則會議期間交流過的本領(lǐng)域方面的專家是非常重要的推薦審稿人。因?yàn),學(xué)術(shù)交流會議不僅是展現(xiàn)自己科研成果以及聽報告、看poster的場所,更是一個實(shí)實(shí)在在和同領(lǐng)域科研工作者、專家學(xué)者交流的好機(jī)會。無論是對方來討論你的報告,還是你在觀摩別人的學(xué)習(xí)成果后,和對方討論了雙方的相關(guān)學(xué)習(xí),都給別人留下一個直觀的印象;在這個場合下結(jié)識的學(xué)者不僅僅會成為你文章的審稿人員,還有可能成為你未來的合作伙伴。
4. 如何提供精準(zhǔn)的推薦審稿人信息?
通過上述方式列好候選名單之后,下一步就是提供推薦審稿人的精準(zhǔn)信息。
4.1 對于相關(guān)文章選擇的推薦審稿人,通訊作者或者第一作者是合適的候選人。
4.2 找到候選人的最新聯(lián)系方式。在數(shù)據(jù)庫中重新搜索這些作者的相關(guān)信息,以確認(rèn)他(她)們?nèi)匀换钴S在相關(guān)科研領(lǐng)域,并找到其最近的聯(lián)系方式(科研工作者讀研期間、做博后期間、做PI期間、或者在不同科研機(jī)構(gòu)做PI期間會有不同的聯(lián)系地址,請找到最近使用的一個)。
4.3 清晰說明推薦理由。在論文提交系統(tǒng)的推薦審稿人提交中,大局部系統(tǒng)都會留出推薦理由這一欄。如果按照前述步驟選擇的推薦審稿人,這個根本不是困難?梢粤谐鲈撏扑]審稿人的專業(yè)領(lǐng)域,顯示適合審稿的因素;也可以指出該推薦審稿人是稿件參考文獻(xiàn)中的文章作者。如上所述,如果你的論文內(nèi)容涵蓋了不止一個領(lǐng)域,則需要確保在每一個領(lǐng)域都推薦有至少一名審稿人。
5. 推薦審稿人還有哪些注意事項(xiàng)?
5.1 是否推薦審稿人?這個問題一直有爭議,因?yàn)閷徃迦说耐扑]權(quán)在投稿人,決定權(quán)在編輯。很多人認(rèn)為編輯要求審稿人只是為了補(bǔ)充其審稿人數(shù)據(jù)庫,但真正對你文章的審稿人是從雜志社的專家?guī)炖锾暨x的。也有人認(rèn)為,如果最后的審稿人看到你的投稿推薦審稿人中沒有他,會生氣從而給予差評。所以當(dāng)有些雜志投稿過程中,當(dāng)作者可以自行決定是否推薦審稿人時,有些作者放棄了推薦。
我們自己的結(jié)論是:要推薦,按照規(guī)矩認(rèn)真推薦,會有更好結(jié)果。我們用學(xué)習(xí)結(jié)果說話,近期完成的兩項(xiàng)學(xué)習(xí)均顯示:作者推薦的審稿人更有可能給出有利的評審意見。BMJ Open的學(xué)習(xí)顯示,約三分之二的作者推薦審稿人建議接受投稿,而就編輯推薦的審稿人而言,這一比例為三分之一。Journal of Pediatrics在作者推薦的審稿人中,有65.3%推薦接受稿件,而就編輯推薦的審稿人而言,這一比例只有54.2%。
5.2 是否選大專家?如果你對投稿論文充滿信心,最好在近期的學(xué)術(shù)會議上大牛給予積極評價,推薦大專家作為審稿人是非常好的選擇。但是如果你的論文只有信心投3分或者以下的雜志,則不需要也最好不要推薦審稿人是特別出名的科學(xué)家。很多科研老司機(jī)認(rèn)為,推薦你投稿期刊水平相當(dāng)?shù)膶W(xué)者作為審稿人是比較合適的選擇。
5.3 避免可能存在的利益沖突(conflict of interest),比如推薦的審稿人是其中一位作者的導(dǎo)師或者現(xiàn)同事,或與第一作者/通訊作者在近五年內(nèi)有過合作項(xiàng)目的學(xué)者,都要避嫌;另外也盡可能避免推薦太多國內(nèi)同行給予審稿。實(shí)際上,很多被推薦審稿人在收到可能有利益沖突的審稿請求后,他們自己通常也會拒絕審稿,并給編輯說明理由;在這種情況下,編輯對于投稿人的信任可能會有些影響。
5.4 提供的推薦審稿人聯(lián)系郵箱是其工作郵箱,尤其是edu域名下的郵箱。而163或者gmail等域名下的郵箱則很難以被編輯采用。
5.5 逐一核對作者其他信息,尤其是名(first name)和姓(last name)一定要分清。通常在原文中顯示的作者名在前、姓在后;但是在檢索數(shù)據(jù)庫或者參考文獻(xiàn)中則是姓在前,名只是簡寫成首字母。還有局部學(xué)者的姓也是有兩個單詞構(gòu)成的,這時也要分辨清楚。另外,也盡可能提供作者的科室和單位,這些都有助于編輯確認(rèn)是否采用這個推薦。
5.6 準(zhǔn)確引用。還有需要注意的是,如果是從參考文獻(xiàn)中找到的審稿人,一定要確認(rèn)推薦審稿人的文章被準(zhǔn)確引用,錯誤引用的后果自己想象哈。
當(dāng)然,并不是說期刊編輯一定會全部采納作者的建議,但如果作者認(rèn)真按照以上原則給出推薦審稿人,一般會加速審稿過程。所以,作者們,對這一步還是要給予足夠重視。
(投必得)投稿時如何推薦審稿人? |
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