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切記回復(fù)審稿意見的秘訣

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切記回復(fù)審稿意見的秘訣

摘要: 文章提交到期刊之后，都要經(jīng)歷同行評審和回復(fù)審稿意見的反復(fù)過程。好的回復(fù)審稿意見是文章得以順利接收的重要因素，不恰當?shù)膶徃寤貜?fù)則可能導(dǎo)致多次修改最終影響發(fā)表時間，更嚴重的情況下甚至會導(dǎo)致文章被拒，畢竟修 ...
文章提交到期刊之后，都要經(jīng)歷同行評審和回復(fù)審稿意見的反復(fù)過程。好的回復(fù)審稿意見是文章得以順利接收的重要因素，不恰當?shù)膶徃寤貜?fù)則可能導(dǎo)致多次修改最終影響發(fā)表時間，更嚴重的情況下甚至會導(dǎo)致文章被拒，畢竟修改后被拒的文章也不在少數(shù)。


回復(fù)審稿意見的確是個痛苦的過程，但從另一個角度看，這個過程恰恰給自己提供了一個和編輯、審稿人交流的好機會，也可以通過這個過程學會如何為自己的文章進行辯護和如何進行良好的互動。毛主席說：“與人斗，其樂無窮�！币虼�，如何有條理、有技巧地回復(fù)審稿意見是非常重要的，這個過程要注意下面的一些問題。
（1）在寫回復(fù)信之前，一定要仔細閱讀評審意見。交流出現(xiàn)誤解是很常見的，切忌在閱讀審稿人意見的時候帶有太強的個人感情。先心平氣和地搞清楚審稿人意見中的真正含義，這樣才能避免回答的時候答非所問。
（2）寫回復(fù)信時一定要注意禮貌，誠懇的態(tài)度非常關(guān)鍵。在回復(fù)審稿意見的時候，最好可以附上一個cover letter。包含以下內(nèi)容：（1）感謝編輯安排審稿以及審稿人提出的寶貴意見。（2）作者已經(jīng)認真按照審稿人的要求對問題一一作答，并對文章進行了仔細地修改，文章的所有修改都著重標出。（3）因為你們的建議，經(jīng)過修改后的文章變得更好，讀者們可以獲得更有價值的信息。（4）再次感謝編輯和審稿人的幫助。雖然是客套了點，但是禮多人不怪，總沒有什么壞處。
（3）對所有評審意見給以逐點回復(fù)。一般可以采用問答式一一列出每個審稿人的意見并且一一作答。不同審稿人的意見存在矛盾、誤解或明顯錯誤時，仍然應(yīng)該對這些問題加以說明。盡量滿足意見中需要補充的實驗或者數(shù)據(jù)。滿足不了的也不要回避，比如需要補充的實驗短期內(nèi)無法實現(xiàn)，就需要說明不能完成的合理理由�；貜�(fù)信中使用不同顏色的字體、粗體或斜體字區(qū)分審稿意見和回復(fù)部分。編輯和審稿人通常都很忙，因此回復(fù)能夠清晰和簡短最好。
（4）如果有的審稿人與文章的研究方向有差異，或者沒有認真讀文章，導(dǎo)致對文章的理解有誤，從而提出一些莫名其妙的問題。回答這些問題的時候，可以首先引用一下文章的相關(guān)句子，然后指出文章的真正意思。接著承認是自己的表達出現(xiàn)問題了，讓審稿人曲解了意思，最后指出句子已經(jīng)重寫，表達的意思已經(jīng)更準確了。這樣的回答，既避免了正面回答該問題，也避免了審稿人尷尬。
（5）回復(fù)審稿意見最重要的目的是讓編輯和審稿人一目了然地知道文章修稿稿里面做了哪些修改。因此在修改稿中要突出顯示文章中的所有修改，一般期刊都是要求用不同顏色的字體標注出修改的地方。修改的時候如果加入了新的數(shù)據(jù)、表格、圖片等資料，一定記得指出它們的位置，這樣就不需要審稿人去逐個比較了。
（6）審稿意見回復(fù)結(jié)束時應(yīng)讓審稿人和編輯知道你已經(jīng)盡力對文章進行了修改，如有需要也愿意進一步改進，并再次感謝他們付出的工作和時間。

切記回復(fù)審稿意見的秘訣  |  責任編輯：蟲子
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