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怎么寫好一個(gè)不錯(cuò)的評(píng)審報(bào)告

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怎么寫好一個(gè)不錯(cuò)的評(píng)審報(bào)告

摘要: 科學(xué)學(xué)術(shù)的完整性和一致性依賴著同行評(píng)議過(guò)程。 然而,這么重要的事情,沒(méi)有任何一個(gè)學(xué);蛘哐芯繂挝惶峁╆P(guān)于怎么提高審稿能力的培訓(xùn),而且甚至沒(méi)有任何確保審稿人可以提供真正有用的評(píng)審意見(jiàn)的措施或者討論。對(duì)于 ...
科學(xué)學(xué)術(shù)的完整性和一致性依賴著同行評(píng)議過(guò)程。 然而,這么重要的事情,沒(méi)有任何一個(gè)學(xué);蛘哐芯繂挝惶峁╆P(guān)于怎么提高審稿能力的培訓(xùn),而且甚至沒(méi)有任何確保審稿人可以提供真正有用的評(píng)審意見(jiàn)的措施或者討論。對(duì)于“新手”審稿人來(lái)說(shuō)首先面對(duì)的挑戰(zhàn)就是期刊們提供的五花八門的審稿指南。
這篇文章是為了使你的評(píng)審過(guò)程盡可能地快速高效,有一些評(píng)審過(guò)程中的關(guān)鍵步驟,包括了從收到評(píng)審邀請(qǐng)開始、閱讀文章、評(píng)審文章,到后面的寫評(píng)審報(bào)告、跟期刊編輯溝通等。這部分內(nèi)容尤其是針對(duì)于博士生或者其他第一次做審稿人的,當(dāng)然,對(duì)于一些有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)審人,以及想要提高其期刊流程的編輯們也是有幫助的。
同行評(píng)審過(guò)程是想要提高要發(fā)表的文章質(zhì)量,但事實(shí)上它同時(shí)也提高了科學(xué)過(guò)程,因?yàn)樵u(píng)審人在考慮什么是高水平的文章時(shí),融入了自己在寫和讀文章以及自己進(jìn)行研究過(guò)程中所吸取的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,深入地評(píng)估一篇文章的科研價(jià)值的過(guò)程可能是非常不一樣,每個(gè)審稿人都有自己的經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)格方式。本著這種精神,我們這里給出的指南只是評(píng)審過(guò)程的出發(fā)點(diǎn),而不是狹窄的去限制方式。

當(dāng)收到一個(gè)審稿邀請(qǐng)時(shí),需要考慮:

l  我能做了嗎?

      首先要問(wèn)問(wèn)自己,收到的這篇文章是不是我方向的文章?我的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是否可以達(dá)到評(píng)估這篇文章的水平?如果說(shuō),你感覺(jué)自己并不夠格來(lái)評(píng)價(jià)這個(gè)文章的研究方法或技巧,以及這個(gè)文章在整個(gè)領(lǐng)域的價(jià)值,你最好推掉這一評(píng)審邀請(qǐng)?墒侨绻f(shuō),你的專業(yè)知識(shí)只能夠讓你評(píng)價(jià)這篇文章的幾個(gè)關(guān)鍵章節(jié),你可以考慮接受這一邀請(qǐng),當(dāng)然要讓編輯知道,有少部分內(nèi)容在你的能力之外無(wú)法評(píng)價(jià)。

l  我能公正嗎?

第二個(gè)問(wèn)題,要問(wèn)自己的是:我能對(duì)這篇文章進(jìn)行一個(gè)公正、毫不偏頗的評(píng)審嗎?編輯希望避免產(chǎn)生利益沖突,因此在篩選審稿人的時(shí)候要考慮這個(gè)審稿人跟這某個(gè)作者是否有共同學(xué)術(shù)關(guān)系。目的是希望審稿人能夠單純地基于文章價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),而不會(huì)被他們之間的個(gè)人關(guān)系所影響。事實(shí)上,編輯們一般是無(wú)法知道你跟這些作者是否有直接的利益關(guān)系,除非你直接告訴他。作為評(píng)審人的你應(yīng)該是先判斷自己能否有個(gè)開放心態(tài)來(lái)評(píng)審這篇文章。如果因某種原因,存在著潛在的個(gè)人利益關(guān)系使你帶有著某種正面或者反面的傾向,那么建議你拒絕評(píng)審。這方面,可以查看期刊指南了解更詳細(xì)的有關(guān)利益沖突的信息。

l  我有時(shí)間嗎?

最后一個(gè),同樣很重要的問(wèn)題:我有時(shí)間評(píng)審嗎?給一篇文章提供一個(gè)透徹、認(rèn)真、有價(jià)值的評(píng)審報(bào)告,可能需要花費(fèi)你8個(gè)小時(shí),或者更多。如果因?yàn)樵谝蟮臅r(shí)間內(nèi),你無(wú)法承諾提供一個(gè)高水平的評(píng)審,建議你考慮拒絕評(píng)審,這樣你可以保證你所進(jìn)行的都是高標(biāo)準(zhǔn)、有質(zhì)量的評(píng)審。一個(gè)拖拖拉拉的審稿人可能破壞整個(gè)過(guò)程中所有人的節(jié)奏,讓大家慌了手腳。當(dāng)然,你還要記得,也是非常重要的,同行評(píng)審對(duì)科研工作的重要性,所以盡最大可能提供評(píng)審吧。

進(jìn)入審稿環(huán)節(jié)

一旦,你接受了審稿邀請(qǐng),下面的內(nèi)容我們將要幫助你最有效地進(jìn)行評(píng)審。有些期刊會(huì)問(wèn)些具體的問(wèn)題或者讓你針對(duì)文章不同方面的內(nèi)容來(lái)打分,這些內(nèi)容基本上都得登陸到評(píng)審系統(tǒng)上才能看到。如果有這些內(nèi)容的話,正好根據(jù)這些指引方向來(lái)撰寫你的評(píng)審報(bào)告。當(dāng)然,很多期刊除了讓你分析它的價(jià)值以外并不提供詳細(xì)的評(píng)審需求,這種情況下,我們這里的內(nèi)容便是對(duì)你寫一個(gè)有效并結(jié)構(gòu)性的評(píng)審報(bào)告有很大幫助。

l  步驟一:快速瀏覽文章來(lái)感受文章大體上是否可以發(fā)表

通過(guò)這一步快速瀏覽有個(gè)大體的印象,作者研究的問(wèn)題、使用的方法,得出的結(jié)論,他們的相關(guān)性、這些對(duì)這一領(lǐng)域的貢獻(xiàn)程度如何,來(lái)評(píng)估這個(gè)文章是否值得發(fā)表。這一步應(yīng)該是可以讓你回答以下這些問(wèn)題:這個(gè)研究提出的主要問(wèn)題是什么?這個(gè)結(jié)果對(duì)這個(gè)問(wèn)題有沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)?要認(rèn)真仔細(xì)地看下圖、表符號(hào)。這些圖表來(lái)感覺(jué)這個(gè)研究成果是否能夠支持它的結(jié)論。如果覺(jué)得語(yǔ)言上影響了你對(duì)文章的科學(xué)價(jià)值的判斷,覺(jué)得需要一個(gè)專業(yè)人員潤(rùn)色語(yǔ)言,那么你可以直接跟編輯說(shuō)并建議作者進(jìn)行修改。同時(shí),你也可以問(wèn)問(wèn)編輯,對(duì)于語(yǔ)言方式和要求的需求是什么樣的。因?yàn)樵谝恍┬〉钠诳,甚至部分大型期刊,有專業(yè)的語(yǔ)言編輯團(tuán)隊(duì)會(huì)在后期進(jìn)行語(yǔ)法文字的編輯校對(duì)。
這個(gè)環(huán)節(jié)之后,你可以寫上你評(píng)審報(bào)告的前兩段了,主要是來(lái)總結(jié)這一工作的研究問(wèn)題,還有文章主要做了哪些貢獻(xiàn)。如果期刊有一個(gè)規(guī)定的格式,依照他們的方式來(lái)寫出你的意見(jiàn)。之后你會(huì)寫更加詳細(xì)的評(píng)審意見(jiàn),所以第一段主要是陳述文章主要研究是什么,用的什么方法和結(jié)論是什么。這是兩個(gè)目的,第一,顯示出你認(rèn)真讀了文章,讓編輯很看重你的意見(jiàn),如果文章并不是很容易看出這些內(nèi)容的時(shí)候也可以幫助編輯理解的透徹些。第二個(gè)目的,也可以讓作者知道,他所撰寫的文章傳達(dá)給讀者的最主要的信息是什么,這樣,他們才能確認(rèn)他們的主要點(diǎn)傳達(dá)出來(lái)了。
評(píng)審報(bào)告的第二段,用來(lái)概括下這篇文章的貢獻(xiàn)是什么。文章提出的問(wèn)題是否有趣?是否重要?這一問(wèn)題是不是用了合適方法來(lái)解決?這些數(shù)據(jù)是不是支持結(jié)論?評(píng)估文章所提供的內(nèi)容在領(lǐng)域里的向前推進(jìn)了多少?考慮這個(gè)期刊的受眾群體,告訴編輯決定是否值當(dāng)在其期刊上發(fā)表。這個(gè)文章有沒(méi)有提出了對(duì)一個(gè)已知現(xiàn)象在一個(gè)新的系統(tǒng)上的案例研究(這是種進(jìn)階推進(jìn))?或者有沒(méi)有提出了一種方法或技術(shù)的改進(jìn),或是否改變了該領(lǐng)域的思維方式(一個(gè)從根本上的改進(jìn))?
在這個(gè)階段,你應(yīng)該可以評(píng)估是否這篇文章可以發(fā)表(可以,則你可以繼續(xù)往下走),或者是不是文章瑕疵很大,是個(gè)根本問(wèn)題,完全不可能解決掉,應(yīng)該完全不適合發(fā)表。類似的這些致命的問(wèn)題有:這個(gè)結(jié)論與作者自己的數(shù)據(jù)相矛盾,或者作者用的方法完全不可信,或者為了得到結(jié)論而忽略掉可能對(duì)結(jié)果有大影響的部分,等等。這些情況下,你要認(rèn)真解釋下你的原因,提供具體的事實(shí)證明(包含引用其他文章或者書籍中的內(nèi)容)來(lái)支持你的觀點(diǎn),來(lái)得出你評(píng)審的結(jié)論。
如果文章有非常大的理論或者方法上的瑕疵,現(xiàn)階段是不可能接受發(fā)表的,返回結(jié)論給編輯,并表示如果作者解決了這一問(wèn)題之后愿意進(jìn)一步全面的審查。

l  步驟二:第二次讀文章,看細(xì)節(jié),然后擬出你對(duì)文章評(píng)審的幾個(gè)觀點(diǎn)

這個(gè)階段,你已經(jīng)能夠了解文章的主要點(diǎn),也愿認(rèn)可這篇文章值得發(fā)表,那么你需要仔細(xì)地從頭到尾的看文章。關(guān)注文章提出的假設(shè)觀點(diǎn)、方法、理論框架,他們?cè)趺吹贸鼋Y(jié)論,并且是怎么很好地支持他們的結(jié)論,參考在文章中提到的圖和表,確保文字和圖是互補(bǔ)的信息,而不是毫無(wú)意義的重復(fù)出現(xiàn)。
在你第二次閱讀這個(gè)文章時(shí),寫出你的關(guān)鍵點(diǎn)。包括對(duì)文章各個(gè)方面的正面或者反面的判斷。邏輯清晰地整理出你的觀點(diǎn),最好使用分開的段落方式或者列舉的方式來(lái)保證每個(gè)觀點(diǎn)清楚地表示出來(lái)。這種方式可以幫助編輯在收到作者修改稿的時(shí)候,來(lái)確認(rèn)作者是否對(duì)你提出的問(wèn)題一一進(jìn)行解答。
如果是要對(duì)文章進(jìn)行批評(píng),一定要盡量提供具體的、可操作的方案來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。要具體說(shuō)出你認(rèn)為適合的替代方法是什么,為什么?通過(guò)引用文獻(xiàn)來(lái)支持你的觀點(diǎn)。如果你提出的這個(gè)問(wèn)題用現(xiàn)有的技術(shù)無(wú)法解決,那么說(shuō)明下現(xiàn)在方法存在的不確定性,來(lái)評(píng)估下作者利用現(xiàn)有技術(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

l  步驟三:第三遍快速讀文章,關(guān)注文章的結(jié)構(gòu),完成評(píng)審報(bào)告

這個(gè)階段,更多去關(guān)注作者文章結(jié)構(gòu)、小節(jié)標(biāo)題、語(yǔ)言、語(yǔ)法等方面。判斷文章是否邏輯流暢,是否引用了(或者是沒(méi)必要的文獻(xiàn))必須引用文獻(xiàn),數(shù)據(jù),研究背景等。完善具體細(xì)節(jié)來(lái)支持你評(píng)審報(bào)告的每個(gè)觀點(diǎn)。如果編輯需要提供對(duì)于語(yǔ)法詳細(xì)的細(xì)節(jié)改正意見(jiàn),你可以單獨(dú)另外一個(gè)部分來(lái)對(duì)文章語(yǔ)法進(jìn)行修改。當(dāng)然,你沒(méi)有義務(wù)去列舉所有文筆錯(cuò)誤、錯(cuò)誤詞語(yǔ)、丟掉的所有文獻(xiàn)信息,你的時(shí)間對(duì)于這篇文章科學(xué)價(jià)值的判斷更加重要。最后,通讀下你的評(píng)審報(bào)告確保完整和準(zhǔn)確,然后提交給編輯。

完成評(píng)審后

祝賀你!你已經(jīng)完成了一份費(fèi)力但是值得的評(píng)審報(bào)告,對(duì)你的領(lǐng)域做出了貢獻(xiàn)。只不過(guò),還有幾個(gè)需要注意的點(diǎn)。
您可能會(huì)被要求評(píng)審修改稿,以判斷這篇文章是否根據(jù)修改意見(jiàn)改好了(如果要求)。請(qǐng)記住,作者也可能根據(jù)合理的理由駁回你提出的建議或批評(píng)。作為評(píng)審人,如果作者對(duì)于你提出的批評(píng)無(wú)法解決時(shí),你要決定是否要建議退稿這篇文章。也就是說(shuō),你要決定,究竟是這個(gè)問(wèn)題明顯地影響了文章的結(jié)果?還是,你被作者的觀點(diǎn)說(shuō)服,這個(gè)階段文章為什么這部分不改也是可以的?
如果編輯最終終審決定是跟你的評(píng)審意見(jiàn)相反時(shí),你可以向他要求解釋。這個(gè)時(shí)候可能是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),尤其對(duì)于如果一個(gè)“新手”評(píng)審人。當(dāng)然,即便是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)審人也有可能發(fā)現(xiàn)編輯的終審意見(jiàn)跟自己的結(jié)論相反。另外,為了確保同行評(píng)審過(guò)程的公正性和保密性,你不應(yīng)該在發(fā)表之前或之后與任何人討論你的評(píng)審意見(jiàn)。除非你愿意公開承認(rèn)為審稿人。最后,依照學(xué)術(shù)道德對(duì)于評(píng)審人的義務(wù)要求,在文章被發(fā)表前,你不能夠公開這篇文章的任何內(nèi)容,也不能使用這篇文章的任何內(nèi)容。

怎么成為一個(gè)評(píng)審人

如果你還不是個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的審稿人,你也許想知道怎么樣我才能被選為評(píng)審人呢。好的一面是編輯們總是在找些有意愿并夠資格的評(píng)審人,擔(dān)任評(píng)審人并不是說(shuō)你必須要先把博士學(xué)位拿到。所以在投審稿系統(tǒng)上,你可以寫出你的擅長(zhǎng)的學(xué)科領(lǐng)域,來(lái)幫助編輯們尋找合適的審稿人;蛘呗(lián)系你定期查看期刊的編輯,跟他們說(shuō)你非常愿意擔(dān)任某某方向的評(píng)審人,你也可以跟你導(dǎo)師說(shuō)你很樂(lè)意做評(píng)審工作,他可能會(huì)將合適的評(píng)審機(jī)會(huì)直接轉(zhuǎn)給你。擔(dān)任一個(gè)活躍的評(píng)審人你不僅僅從評(píng)審過(guò)程中可以獲得非常有價(jià)值的理解,對(duì)你自己的研究論文來(lái)說(shuō)也會(huì)有非常大的提升,而且,你也履行了科學(xué)實(shí)踐中基本職責(zé)之一。何樂(lè)而不為呢?

怎么寫好一個(gè)不錯(cuò)的評(píng)審報(bào)告  |  責(zé)任編輯:蟲子
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